يعتبر البريد الإلكتروني الرسمي الطريق الأفضل للاتصال مع الشركات، ولهذا لابد من أن يكون رسالة البريد الإلكتروني الرسمية مدروسة جيداً ومحترمة. قبل إنشاء بريد إلكتروني رسمي للشركة، تأكد من تحديد الهدف من رسالتك وتواصل المعلومات بطريقة واضحة ومركزة.
يجب عليك يبدأ بريدك الإلكتروني بواحدة مختصرة توضح هويتك وهدف رسالتك. استخدم لغة رسمية وجريئة، وتجنب الألفاظ المجازية.
- تأمين أن محتوى البريد الإلكتروني سلس.
- اتبع قواعد الترقيم والمسافات.
- ينبغي أن مراجعه البريد الإلكتروني بعناية قبل إرساله لضمان عدم وجود أخطاء حذف.
يُفضل أن تُتِبع هذه النصائح، و ستكون قادراً على website كتابة بريد إلكتروني رسمي فعّال للشركة.
شكل ل/من/إلى البريد الإلكتروني الرسمي{
يُعدّ البريد الإلكتروني الرسمي من أهم أدوات الاتصال في بيئات العمل.
لضمان تأثير إيجابي/نجاح التواصل/التواصل الفعال, يجب على رسائل البريد الإلكتروني أن تكون منظمة/واضحة/مفهومة. يقدم/يوفر/يرسل هذا المثال نموذجاً لبريد إلكتروني رسمي يمكن استخدامه/تطبيقه/الاعتماد عليه.
- تحية مقدمة محترمة/{صياغة تعريفيّة/، كمثال: "عزيزي/ي السيد [اسم الشخص]".
- فقرة تعريف قصيرة للرسالة/هدف الرسالة/موضوع الرسالة.
- فقرات تفصيلية/معلومات/بيانات حول الموضوع.
- اختتام رسمي/ختام مناسب/مع تحياتي.
من المهم/لابد/ضروري مراجعة/تدقيق/تحرير رسالتك قبل إرسالها
لضمان/لتأكد/لتحقيق أن يكون محتواها واضحاً و محترف/رسمي/سليم.
المبادئ الرئيسية لإرسال بريد إلكتروني للموظفين
يجب أن يكون بُريدك الإلكتروني محترماً ودقيقاً دائمًا. اكتبوا استخدام {الرموز المختصرة الشائعة بين الموظفين، ولكن بدلاً من ذلك، استخدم كلمات واضحة و مباشرة.
من المهم أن تطلع بريدك الإلكتروني قبل إرساله لكي {سلامة البيانات.
يجب أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني صحيحاً ودقيقاً .
- استخدم الأسم
- و المنصب
يجب أن تكون رسالة بريدك الإلكتروني واضحة و محددة. تجنب استخدام الرموز المختصرة الشائعة بين الموظفين، و بدلاً من ذلك، استخدم كلمات واضحة و مباشرة.
نصائح ل إيمالات شركات احترافية
يُعدّ رسالة البريد الإلكتروني أداة أساسية في الأعمال التجارية . ولتأكد من أن رسائلك يُعَدِّدون على القراء بشكل إيجابي , يجب أن تلتزم بمجموعة من الأدوات التي تجعل رسائلك احترافية .
- تألّف عنواناً مختصراً
- وجه إيميلك لشخص خاص
- حافظ على المصطلحات مهذبة و رسمية
أخطاء شائعة في كتابة الإيميلات الرسمية
يعدّ"البريد الإلكتروني المهني" أداة أساسية في عالم العمل، ولكن هناك عدداً كبيراً من الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تدمر انطباعك. أول هذه الأخطاء هو التراسل غير المنظم. يجب أن يكون البريد الإلكتروني الرسمي "مُحْتَوِياً لِـ"عنوان مُحدد و "الهدف من الرسالة" بوضوح. يُفْضَل استخدام "لغة رسمية " واضحة و مُتَقارِبة مع عدم الإكثار من الشُّعَر .
- يجب التأكد من تحرير رسالتك بعناية
- تجنب استخدام الإيموجي والرموز
- اتفق على موعد محدد للرد
النصائح لكتابة الإيمال الرسمي الفعال
لتحقيق نجاح في الإيميل الرسمي، يجب أن تسعى إلى صياغة رسالة قصيرة . اهتم على القضية الرئيسي في الخط بداية ، و أورد المعلومات بطريقة منظمة . اعتمادا على ألفاظ رسمية ويجب تجنب استخدام مصطلحات غير رسمية .
- بين البيانات بوضوح.
- تجنب عن استخدام الحرف المتكرر الزائدة.
- فحص النص قبل نشرها